مرکز اسناد موزه ها و اسناد صنعت نفت ایران با جدیت و پشتکار، در پی شناسايي، گردآوری، طبقهبندی، ساماندهی، بازیابی، آسیبشناسی، ترمیم، حفاظت و نگهداری اسناد صنعت نفت، به منظور آمادهسازی و بهرهبرداری جهت انجام پژوهش توسط نویسندگان، پژوهشگران و علاقهمندان این حوزه است.
در حال حاضر، بيش از 150 هزار برگ سند با موضوعات تاریخی، اجتماعی، اقتصادی، سیاسی، جغرافیایی، معماری و تأسیساتی، در انواع پروندههای پرسنلی، نقشههای جغرافیایی، مخابراتی، تأسیساتی و ساختمانی، پلان موقعیت پالایشگاهها، کتابچههایی با موضوع نقشهبرداری، لرزهنگاری و اکتشاف، گزارشهای اداری، عکس، اسلاید، نگاتیو، فیلم، فیلمنامه و... در آرشیو این مرکز وجود دارد.
علاوه بر موارد یادشده می توان به سربرگهاي دورههای مختلف، مهرها، نمودارهاي فنی و سازماني، اسناد مالي و اسناد تأييد شده پروژههاي صنعت نفت، اشاره کرد که در این مجموعه ها قرار خواهند داشت. ضمن آن كه كتابهای حوزه مطالعات تاریخی نفت و گاز، نشريات قديمي نفت، گزارشهای خبري، تابلوها و آثار هنري مرتبط با صنعت نفت نيز مورد توجه قرار خواهند گرفت.
بیتردید، بخش مهمی از این اسناد (در همه انواع خود؛ دیداری - شنیداری و ...) به دلایل مختلفی از جمله قدمت و شرایط نامناسب نگهداري و آلودگیهای محیطی (دما، رطوبت، نور، گازهای آلاینده و ...) در معرض آسیب قرار گرفته است، بنابراین، واحد آسیبشناسی و مرمت از مهمترین بخشهای زیرمجموعه مرکز اسناد به شمار میآید. کارشناسان مجرب این بخش با انجام آسیبشناسی، ضدعفونی و گردگیری، شرایط حفاظت و نگهداری از اسناد را مهیا میکنند.
در اين راستا و به منظور شناسایی اسناد، همكاري هايي با كميسيونهاي ارزشيابي اسناد نفت در سطح وزارتخانه، چهار شركت اصلي و شركتهاي تابعه در حال انجام است كه درنهايت با در نظرگرفتن شرايط فني و شاخص هاي علمي و تدوين مقررات تكميلي، آرشيوهاي جاري و راكد در مجموعه صنعت نفت ايجاد خواهد شد.
با این توصیف، آسوده خاطریم که تاریخ مستند صنعت نفت ایران، در کمال امنیت و با رعایت استانداردهای آسیبشناسی و مرمت، در این مرکز محفوظ و آرشیو می شود.